ZADANIA ZESPOŁU DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH - Komenda Powiatowa Policji w Nakle nad Notecią

 

1. Zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2. Zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
3. Opiniowania i współudziału przy opracowywaniu i aktualizowaniu planów ochrony fizycznej Komendy i jednostek Policji nadzorowanych przez Komendanta Powiatowego Policji oraz nadzór nad stosowaniem środków ochrony fizycznej w obiektach Komendy i jednostkach Policji nadzorowanych przez Komendanta Powiatowego Policji;
4. Kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w Komendzie, w szczególności okresowej (co najmniej raz na trzy lata) kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5. Opracowywania i aktualizowania, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
6. Prowadzenia aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
7. Współpracy ze służbami  ochrony państwa w zakresie przewidzianym w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych;
8. Organizacji pracy kancelarii tajnej;
9. Wykonywania prac poligraficznych w zakresie powielania dokumentów niejawnych;
10. Gromadzenia i opracowywania zasobu archiwalnego, podlegającego przechowywaniu w składnicy akt, w tym udostępnianie zgromadzonych materiałów na podstawie obowiązujących przepisów;
11. Weryfikowania i oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC” przeznaczonej                              do zniszczenia na podstawie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC” wytwarzanych w komórkach Komendy i jednostkach podległych;
12. Brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” stanowiącej zasób archiwalny składnicy, której okres przechowywania upłynął;
13. Udostępnienia materiałów archiwalnych, dokumentacji niejawnej i informacji zasobu archiwalnego;
14. Koordynowania i nadzorowania działalności archiwalnej w jednostkach podległych i prowadzenia cyklicznych szkoleń w zakresie archiwizacji;
15.  Zapewnienia przestrzegania ochrony danych osobowych przetwarzanych w Komendzie, w tym nadzór nad zarządzaniem ryzykiem bezpieczeństwa informacji oraz koordynowania wyjaśnienia naruszeń ochrony danych osobowych i prowadzenia rejestru naruszeń ochrony danych;
16. Prowadzenia rejestru zbiorów danych przetwarzanych w Komendzie i jednostkach podległych;
17. Ewidencjonowania i przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy;
18. Prowadzenia przedsięwzięć szkoleniowych z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych.

1. Do zakresu działania komórki, o której mowa w ust. 1 należy również realizacja zadań obronnych i przygotowywanie Komendy i innych jednostek nadzorowanych przez Komendanta Powiatowego Policji do objęcia militaryzacją.